Hướng dẫn cách tạo mật khẩu bảo vệ tập tin PDF

Nếu bạn đang phải gửi một tập tin nào đó cho ai đó qua email mà lo lắng có thể lộ thông tin quan trọng, có thể bạn sẽ cần phải tạo mật khẩu bảo vệ cho tập tin PDF của bạn. Trong bài viết này, Kaspersky Proguide sẽ hướng dẫn bạn cách.

Bạn có biết rằng bạn có thể bảo vệ các tệp PDF của mình bằng mật khẩu không? Điều này cho phép bạn chia sẻ tệp PDF một cách an toàn, biết rằng chỉ những người có mật khẩu mới có thể xem chúng.

Từ việc chia sẻ các biểu mẫu nhạy cảm hoặc các hợp đồng yêu cầu chữ ký đến chia sẻ các tệp cá nhân của bạn, gửi tệp PDF đã trở thành một tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đảm bảo rằng tệp của mình được bảo mật, dưới đây bạn có một số cách để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu.

Cách tạo mật khẩu bảo vệ với Acrobat Pro DC

Acrobat Pro DC có thể tạo ra các tập tin PDF mà bạn có thể bảo vệ bằng một mật khẩu hay mã hóa.

Tuy nhiên, giải pháp này không miễn phí. Bạn cần phải trả một khoản phí 14.99 USD cho một tháng sử dụng Acrobat Pro DC hoặc bạn sẽ phải trả 12.99 USD một tháng để đăng ký bản Acrobat Standard DC. Ngoài ra còn có cả bản dùng thử miễn phí.

1. Sau khi mở tập tin PDF trên Acrobat Pro DC, ở menu bên phải của văn bản, bạn có thể thấy một số tùy chọn. Trong các tùy chọn đó, nhấp chọn Protect.

2. Trong trường hợp các tùy chọn này không được hiển thị, bạn có thể đơn giản nhấp vào công cụ Tools ở trên góc trên cùng. Kéo xuống và chọn Protect & Standardlize, trong đó bạn có thể chọn tùy chọn Protect.

3. Sau đó, bạn sẽ thấy có 3 nút mới ở trên cùng của văn bản. Từ đây bạn có thể chọn bảo vệ tập tin PDF với mật khẩu hay kiểm tra tùy chọn Advanced Options nếu bạn muốn mã hóa tập tin PDF.

4. Khi bạn nhấp vào Protect Using Password, một cửa sổ khác sẽ được hiện lên, cho bạn chọn mật khẩu và những gì bạn muốn bảo vệ. Bạn có thể chọn mã hóa tập tin PDF bằng mật khẩu hoặc chứng chỉ bảo mật.

5. Sau khi bạn chọn mật khẩu, nhấp chọn Apply.

Bảo vệ tập tin PDF trực tuyến thông qua Adobe

Nếu bạn không sẵn sàng để trả cho bản quyền của Acrobat Pro DC, bạn có thể tận dụng dịch vụ hỗ trợ bảo vệ tập tin PDF trực tuyến miễn phí của Adobe.

1. Đầu tiên, bạn cần chọn tệp tin của mình hoặc có thể kéo tập tin của mình vào khu vực thêm tệp tin trên trang web.

2. Khi bạn đã chọn xong tệp tin của mình, hãy nhập mật khẩu và lặp lại thêm 1 lần, hãy chú ý cường độ bên dưới. Khi chọn mật khẩu xong thì nhấp vào Đặt mật khẩu.

3. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có tùy chọn tải tập tin miễn phí.

Thử ngay tại https://www.adobe.com/acrobat/online/password-protect-pdf.html

Chúc bạn thành công!

Hương